참가업체는 부스 상주 시간을 엄수해야 하며, 행사 마지막날(10. 22.(일)) 행사 마감 시간 이전에 부스를 철수하는 일은 삼가해 주시기 바랍니다.
설치 및 철거
설치·철거는 “(재)전라남도국제농업박람회사무국”이 규정한 기간 내에 완료
참가업체는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대해 박람회측에 보상
공사기간 주의사항
반드시 공사계획을 철저히 세워 공사기간 엄수, 시간 연장 시 추가비용 발생
전시준비 및 철거기간에 발생하는 쓰레기(산업폐기물)는 참가업체 책임하에 수거하여 자체 처리
전시장내 사용되는 모든 가연자재는 반드시 방염처리
독립부스 시공 시 인접한 부스와 높이가 다를 경우 높이가 높은 업체에서 마감처리
부스운영 및 관리
시설물 파손 시, 복구비용 및 지연 배상금 일체 참가업체에서 부담
부스 내에서 발생하는 사고는 즉시 사무국으로 연락
전시장 경비를 위한 경비 서비스 외 모든 전시품 및 관련 장비의 최종보호 및 분실에 대한 책임
박람회 주최측은 천재지변과 방화, 절도, 파손 등에 대한 피해에 대한 책임 없음
전시회 성격에 부합하지 않은 제품은 전시 판매할 수 없으며 적발 시 부스 철거 및 향후 참가 제한 대상이 될수 있음
화기, 위험물의 사용
위험물 반입 및 반출 시‘위험물 반출입 허가 신청서’를 제출하고 사무국 승인, 승인 이외 물품 반입 불가
위험물 반입으로 인하여 발생하는 사고는 참가업체의 책임
전시장내 사용되는 모든 자재는 소방법규에 따라 반드시 방염 처리
전시장 내 제한사항
전시장 부스 내 음향사용 등의 이벤트로 인하여 타 업체의 행사진행에 지장을 초래할 경우 음향 사용을 규제하며, 이에 응하지 않을 경우 해당 부스 전원공급이 중단될 수 있으므로 전시장내에서는 타 업체의 상담 및 판매 등에 지장을 초래하는 일체의 행위 금지
전시준비 및 철거, 전시기간 중 전시장 내에서는 흡연 금지
점유의 불이행
참가업체가 계약한 면적을 다 활용하지 못했을지라도 계약한 전체 공간에대한 임대료를 지불해야 하며, 전시물품이 제한시간까지 설치되지 않는 부스는 주최자가 원활한 전시운영을 위한 타당한 목적으로 활용할 수 있음
훼손에 대한 배상
참가업체는 전시장 벽, 바닥 등에 페인트, 라커, 접착제 등의 코팅이나 못질을 할 수 없으며, 참가업체가 부스 구조물 설치기간 동안 전시장 사물이나 인근 전시물에 손상을 입힌 경우, 그에 대한 배상을 해야 함
안전관리 의무
참가업체는 관람객의 안전을 최우선으로 생각해야 하며, 부스 구조물 및 전시품 위험요소의 사전 차단 및 유지, 보수 등에 대한 안전관리의 의무가 있으며, 참가업체가 안전관리 의무를 다하지 못해 발생한 전시부스 내 사고 및 인명피해에 대해서는 참가업체에게 전적인 책임이 있음
전매 및 재(再)임대 금지
주최자가 참가업체에게 할당한 부스 면적의 일부를 타 업체에 재임대할 수 없으며, 위반시 현장 부스 철거 및 차기 행사 참가 제한 등의 패널티 부과
위반과 제재
참가업체가 본 매뉴얼상의 규정을 위반하여 전시장에서 부스 공사를 중단하거나 재작업을 해야 하는 경우 추가되는 비용은 참가업체가 부담해야 함
심각한 규정위반의 증거가 있을 시 전시회의 원활한 진행을 위해 주최자는 참가업체의 부스 및 기타 구조물을 강제 철거할 수 있으며 이에 따른 비용은 해당 참가업체의 부담으로 청구될 수 있음
규정의 변경
본 서비스 안내서에 기술되어 있지 않은 규정에 해당되는 사항에 대해서는 주최 즉의 판단 및 결정에 따라야 함
규정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경된 사항은 홈페이지 공고 또는 문서(전자우편 등)로 배포되고 이전의 규정과 동일한 효력을 지님
전시물품 반입
반입기한 : ‘23. 10. 11(수)까지 반입 완료 (*전체 전시관 방역 예정)
반입시간 : 08:30분 이전
농업미래관, 농식품관
농기자재관, 외부전시관
조립부스는 주최 측에서 일괄 시공, 참가업체는 구조물 변경 및 철거 불가
조립부스 내 시설물 및 제공품은 참가업체에 대여되는 것으로, 참가업체는 시설물과 제공품 파손, 분실 등 에 대한 책임이 있으며 원상복구에 필요한 제반 비용은 참가업체 부담
- 농업미래관, 농식품관내 조립부스(3M*3M) 벽체는 설치를 기본으로 하고 가벽 제거를 희망시 별도 양식(별첨1)에 따라 박람회측에 통보 : 2023. 8. 25.한
- 전남 시군 통합부스 가벽 존치 여부는 사전 협의하에 설치
- 농기자재관 조립부스(5M*5M 몽골텐트) 벽체는 뒷벽 설치만 원칙으로 하고 가벽은 설치하지 않음, 가벽 설치를 희망시 별도 양식(별첨1)에 따라 박람회측에 통보 : 2023. 8. 25.한
독립부스 참가자는 시설물 디자인전에 부스배치도를 확인하여 디자인(동선 및 위치, 다른 부스와의 접촉면 등)
전시관 바닥공사(목공테크 + 파이텍스 마감) 후 부스 설치 가능
- 중량물 전시업체는 사전에 사무국과 협의 조정하여 바닥공사 전에 전시품이 미리 반입되도록 조치
전시관 내에서 구조물 및 전시대 제작 불가(외부제작 후 반입, 전시관내에서는 조립과 마무리 공정만)
독립부스 설치 시공계획서 및 도면 제출 협조(9/20까지)
- 중량물 전시업체는 9/20까지 제출 협조
전시물 철거시 전시공간은 원상복구를 해야 하고 설치와 철거시 발생하는 폐기물은 독립부스 제작업체에서 회수하여 가져가야 함
참가신청서 제출 시 신청내용 기준으로 공사를 진행하게 되며, 현장에서 새로 혹은 추가적으로 신청 불가 하므로 필요한 업체에서는 8/25(금)까지 추가 신청
- 독립부스 : 시공업체에 문의하여 필요한 전력량 등 사전 통보
- 조립부스 : 냉장고, 전열기구 사용 등 추가 전기용량 꼼꼼히 재 체크
주최측에서 제공하는 조립(기본)부스 사양 외에 필요한 비품은 참가자 부담으로 렌탈해야 함
기본 벽면은 판넬이며, 임대 물품이라 못이나 압정 등 사용 불가
시트지 부착시 흔적이 남을 수 있어서, 폭이 넓은 투명테잎을 먼저 부착하고 양면테잎 등을 사용하여 투명테잎 위에 부착, 시트지를 떼어낼 때 투명테잎까지 떼어내면 흔적이 남지 않음
천재질의 현수막으로 제작하여 부착하는 것을 우선적으로 제안
농기자재관
몽골텐트로 천 재질
기둥 높이 4M, 측면 칸막이는 신청하는 업체에 한하여 설치