참가신청

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2019국제농업박람회에 관심있는 기업, 단체 여러분의 많은 참여 바랍니다.



신청 및 계약자
참가신청서 및 계약서 - 신청 및 계약자
신청년도 년도
회사명
(국문)
(영문)
대표자명
(국문)
(영문)
주소
사업자등록번호 홈페이지
담당자 성명 직위
전화 팩스
휴대폰 이메일
사업자등록증 (세금계산서 발행용)
전시분야
참가신청서 및 계약서 - 전시분야
품목
(복수 선택가능)
   
전시품목 설명
(상세 기재 요망)
[필수사항] 부스 참가신청 및 금액 (VAT 별도)
참가신청서 및 계약서 - 부스신청내역 및 금액
구 분 단 가 신청내역 금 액 형태별 제공 내역
독립 부스 1,000,000원/부스 부스 · 독립부스 : 전시 면적 공간만 제공, 참가자 직접 부스 시공 설치
· 조립부스 : 기본 부스 제공 (벽체, 간판, 기본 조명), 인포데스크 세트 (테이블1+의자1)
· 공통 : 1부스 1KW 전기 무상
조립 부스 1,800,000원/부스 부스
할인금액 (계약금 입금일자 기준)
(조기 신청 할인 2019년 5월 31일 限 20%)
소 계
부가가치세 (10%)
합 계
[필수사항-참조] 부스 크기별 구분
참가신청서 및 계약서 - 부스신청내역 및 금액
구 분 적용 전시관 참조 사항 비 고
3M*3M · 농특산물관
· 국내·외 홍보관
TFS 대형 텐트 내 부스
(조립·독립부스)
· 부스 임대료 동일
· 참가자 전시품목별 전시관 제한 입점
5M*5M · 농기자재관
· 개별 설치 몽골 텐트
야외 몽골 텐트 (조립·독립부스)
개별 설치 독립 부스
[선택사항] 부대시설 신청 및 금액 (설치 및 사용료 포함, VAT 별도)
참가신청서 및 계약서 - 부대시설 신청 내역 및 금액
구분 단 가 신청수량 금 액
전 기 주 간(단상220V/삼상380V) 35,000원/㎾
24시간(단상220V/삼상380V) 45,000원/㎾
통 신 전화 80,000원/대
인터넷(유선) 100,000원/port PORT
급 / 배 수 250,000원/개소 개소
소 계
부가가치세 (10%)
합 계
신청접수
참가신청서 및 계약서 - 신청접수
신청서 제출 · 이메일 : decochoi@korea.kr 또는 박람회 공식 사이트 : www.iae.or.kr
· 첨부서류 : 사업자등록증 사본 1부 (세금계산서 발행용)
납부안내 · 계약금 : 참가비 총액(VAT포함)의 50% (필수사항 : 신청회사명으로 입금)
· 잔 금 : 2019. 7. 17.(수)까지
입금계좌 농협 301-0162-4048-31 (예금주: (재)전라남도국제농업박람회)
신청서 제출에 따른 참가규정 및 정보 활용 동의

전시분야 참가규정

제1조(목적)
이 규정은 국제농업박람회(이하 ‶박람회″라 한다) 전시참가에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)
① ‶참가자″라 함은 본 박람회 전시참가를 위하여 (재)전라남도국제농업박람회에 참가신청서를 제출한 국내·외의 국가, 지방자치단체, 각급기관, 단체, 협회 및 기업 또는 개인을 말한다.
② ‶주관자″라 함은 전라남도 나주시 산포면 세남로 1508(산제리206-7번지)에 소재하고 있는 (재)전라남도국제농업박람회를 말한다.

제3조(참가신청)
① 박람회에 참가를 희망하는 자는 별지 제1호 서식의 참가신청서를 작성하여 주관자에게 제출하여야 한다.
② 참가자는 참가신청서를 제출 후 15일 이내에 참가비(부스 참가비, 기술지원비)의 50%를 납입하여야 하며, 이를 납입함으로써 본 약정이 성립한 것으로 본다. 다만 전시장 면적이 소진된 경우 또는 출품예정인 품목이 박람회에 적합하지 않다고 판단될 경우에는 주관자는 참가신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가신청 이후에도 주관자는 특별한 사정이 있는 경우 참가신청 접수일로부터 15일 이내에 참가비 등 기 납부금을 반납할 수 있다.
③ 참가자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반서류의 내용에 변동사항이 발생한 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.

제3조의2(전시기간)
① 박람회 전시참가를 희망하는 참가자는 박람회 개최기간 동안 전시함을 원칙으로 한다. 다만, 부득이한 사정으로 인하여 개최기간 동안 전시가 어려운 참가자는 주관자와 협의 후 박람회 개최기간중이라도 전시부스를 철수 할 수 있다.
② 전 항의 규정에 의거 전시부스를 철수한 참가자는 부스사용기간에 관계없이 참가비 전액을 납부하여야 하며, 철수 후 잔여기간에 대한 사용권한은 주관자에게 귀속되고, 참가자는 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

제4조(참가비 납입 조건)
① 참가자는 참가신청서를 제출한 후 15일 이내에 참가비의 50%를 신청금으로 납부하여야 하며, 행사 3개월 전까지 잔금 50%를 납부하여야 한다.
② 참가자가 참가비 등 박람회와 관련된 제반비용을 미납할 경우, 주관자는 완납시까지 참가를 유보하거나 선택적으로 그 참가자의 전시품을 유치 할 수 있다.
③ 주관자는 기관·단체·연구소 등 비영리단체 및 기타 필요한 참가자에게 참가경비 일부를 지원할 수 있다. 또한 별도 규정을 정하여 참가비를 면제할 수 있다.
④ 참가비는 당해 행사시 물가변동 및 기타 요인에 따라 별도 산정하여 책정한다.

제5조(전시자의 참가취소 또는 변경)
① 참가자가 약정한 전시면적의 전부 또는 일부사용을 취소할 경우, 참가자는 즉시 주관자에게 서면으로 취소 통보를 하여야 한다.
② 제1항의 통보는 행사 2개월 전까지 주관자에게 접수하여야 하며 이 경우 주관자는 참가자가 납부한 참가비 중 취소한 전시면적의 50%에 해당하는 금액을 환불한다. 그러나, 동 취소통보가 행사전 2개월 이후에 주관자에게 접수된 경우에는 일체 환불하지 아니한다.
③ 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.

제6조(전시면적 배정)
① 주관자는 참가신청 순서에 따라 국적, 전시품의 성격, 참가신청 면적, 참가자 소재지 등을 고려하여 참가자의 선택을 최대한 존중하여 전시자별 전시위치를 배정하며 참가자는 이의를 제기할 수 없다.
② 주관자는 특별한 사정이 있는 경우, 전시부스를 설치하기 전에 참가자가 선택한 전시부스 위치 및 면적을 참가자와 협의 후 변경할 수 있으며 참가자는 불가항력적인 경우를 제외하고는 주관자의 요구에 응하여야 한다.
③ 참가자는 주관자의 사전승인 없이 배정된 공간의 일부 또는 전부를 제3자에게 전대하거나 양도할 수 없다.

제7조(설치 및 철거)
① 참가자는 박람회 개막일 2일 전까지 참가신청서에 명시된 전시품을 반입하여 배정된 부스에 진열 완료하고, 상주요원을 배치하여 철거할 때까지 전시품 및 배정된 부스관리에 만전을 기하여야 하며, 만약 지정기일까지 아무런 통보 없이 전시품을 반입 또는 진열하지 아니 할 경우에는 전시참여를 포기한 것으로 간주하고 이후 주관자가 어떠한 용도로 사용하여도 참가자는 여기에 이의를 제기할 수 없다.
② 주관자는 필요한 경우 특정인의 박람회장 출입을 제한하거나 전시품목, 전시행위 등을 선택적으로 선별하거나 또는 제한할 수 있다.
③ 참가자는 전시종료 후 2일 이내에 모든 전시품과 장치물을 반출하여야 하며, 지정기간 내에 반출하지 아니한 전시품에 대하여는 주관자가 임의로 철거·폐기처분 할 수 있고 이에 따른 제반비용은 참가자의 부담으로 한다.

제8조(박람회의 취소 또는 변경)
주관자는 박람회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 참가자에게 반환한다. 다만, 주관자의 귀책사유가 아닌 천재지변 등 특별한 사정으로 박람회의 취소 또는 개최일이 변경될 경우, 이미 납입된 참가비는 반환하지 않으며 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.

제9조(전시장 경비, 위험부담 및 보험)
① 주관자는 참가자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
② 참가자는 박람회기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배정 면적내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 배상책임을 진다. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 및 기타 사고를 발생시켜 주관자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가자가 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험 가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

제10조(영업행위 금지)
참가자는 전시관에서 조직위원회와 별도 약정된 영업·판매행위를 제외하고는 도·소매, 교환 등 직접적인 영업행위를 할 수 없으며 이를 위반하는 경우 조직위원회는 즉시 전시를 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 참가자는 이에 따른 배상을 청구 할 수 없다. 다만, 상담, 홍보, 계약 등 간접적인 영업활동은 할 수 있다.

제11조(관계법령 적용)
외국 참가자의 반입물품(전시품)에 대한 통관 및 식물검역은 대한민국 관세법 및 식물방역법을 적용한다.

제12조(보충규정)
① 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
② 보충되는 규정은 참가약정의 일부가 되며 참가자는 이를 준수하여야 한다.
③ 참가자는 주관자의 제 규정을 준수하여야 한다.

제13조(자구의 해석)
이 규정의 해석에 관하여 서로 이의가 있을 경우에는 주관자의 해석에 따른다.

제14조(분쟁의 해결)
참가자와 주관자간에 발생하는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다 .